Compare as principais funcionalidades e diferenças entre Coletum e Google Forms e descubra qual a melhor ferramenta para coletar, armazenar e analisar dados.
Se você precisa coletar e usar dados no seu trabalho ou na sua empresa, deve ter se perguntado alguma vez qual é a melhor ferramenta de pesquisa ou a melhor ferramenta de coleta, análise e armazenamento de dados. Uma alternativa muito utilizada por estudantes e acadêmicos, por exemplo, é o Google Forms. Mas será que a ferramenta de formulários do Google é boa para empresas?
Neste texto vamos te mostrar os prós e contras do Google Forms e fazer um comparativo dos seus recursos com a ferramenta Coletum, assim você poderá avaliar qual delas atende melhor a sua necessidade e evitar o transtorno de descobrir tarde demais as limitações da ferramenta escolhida, o que pode atrapalhar totalmente os resultados, bem como sua interpretação e aplicação no dia a dia.
Pense muito bem antes de escolher sua ferramenta de coleta de dados e evite problemas
Você sabe o quanto a produtividade da sua empresa ou a tomada de decisões dependem de dados, que precisam ser bem coletados, armazenados e analisados por meio de uma ferramenta adequada, precisa e com recursos compatíveis com a sua necessidade.
Imagine a dor de cabeça, a perda de tempo e o prejuízo de usar uma ferramenta gratuita ou até mesmo paga e descobrir, depois de todo o trabalho feito, que ela não exporta no formato que você precisava ou que ela não funciona sem internet, por exemplo. Portanto, para evitar sérios problemas no seu negócio, você precisa avaliar antes todos os recursos disponíveis ou não, observando bem seus prós e contras.
Por isso, separamos para você recursos que o Google Forms possui ou não, traçando um comparativo com outra ferramenta profissional de mercado, o Coletum. Confira a seguir algumas vantagens e desvantagens de cada ferramenta para coleta, armazenamento e análise de dados para o seu negócio.
Vantagens e desvantagens do Google Forms
A ferramenta de formulários do Google, ou o Google Forms como é chamado, surgiu com o propósito de qualquer pessoa poder criar formulários de perguntas ou pesquisas de forma fácil e rápida, com a mesma facilidade com que cria outros documentos do Google, a partir de opções pré-formatadas.
Assim como no caso do Coletum, o plano inicial é gratuito, porém é limitado, sendo mais indicado para uso pessoal, e não profissional. A versão paga, por sua vez, oferece recursos adicionais como mais espaço de armazenamento e compartilhamento com a equipe, por exemplo. Por isso, os recursos aqui apresentados são aqueles presentes em todos os planos de ambas as ferramentas para igual comparação.
Vantagens do Google Forms
Criação do Formulário
Formulários eletrônicos podem ser criados na plataforma
Fotografias e arquivos podem ser adicionados à resposta
Campos com matriz de perguntas podem ser incluídos nos formulários
Perguntas condicionais podem ser criadas em um formulário
Os formulários podem ser divididos em várias páginas
Oferece a opção de criar testes com pontuações para as questões
Vídeos podem ser adicionados a uma pergunta
Possibilita a inserção de imagens como opção de resposta em campos de múltipla escolha
Preenchimento
Permite compartilhar o link de preenchimento dos formulários em redes sociais
Permite a inclusão de mensagem de agradecimento nos formulários
Análise de Resultados
Oferece a opção de exportar arquivos para o Excel
Dá a possibilidade de gerar PDF dos preenchimentos
Suporte Técnico
Não possui vantagens em relação ao Coletum neste critério
Desvantagens do Google Forms
Criação do Formulário
Não oferece campos avançados, como e-mail, CPF, CNPJ, e-mail, telefone, entre outros
Não incorpora coordenadas geográficas dos locais de preenchimento
Não permite criar uma relação (tabela relacional) entre dois ou mais formulários
Preenchimento
Não é possível limitar a quantidade de preenchimentos automaticamente
Não permite compartilhamento entre equipes e controle de quais formulários cada membro tem acesso
Não permite preenchimento de formulários feito por diferentes dispositivos em formato responsivo (celular e tablet)
Não permite preenchimento dos formulários sem conexão com a internet
Não possui um código identificador único para cada preenchimento do formulário
Análise de Resultados
Os dados não podem ser exportados em KML para a visualização em ferramentas de mapas
O local onde os preenchimentos foram feitos não podem ser apresentados em um mapa interativo
Não permite gerar e personalizar gráficos com os resultados
Não permite o acompanhamento do número de preenchimentos feitos por dia, por pessoa e por dispositivo
Suporte Técnico
Não pontuou no critério de suporte em português através de chat, e-mail e telefone.
Vantagens e desvantagens do Coletum
Embora também possua um plano inicial gratuito e ofereça desconto para estudantes e professores caso o gratuito não seja suficiente para a demanda, o Coletum foi desenvolvido pensando nas empresas, profissionais e todos que precisam coletar dados de maneira fácil e rápida, dispensando pilhas de papéis e o retrabalho de digitalizar os dados depois.
Com Coletum, é possível preencher os dados através de computadores, celulares ou tablets, a qualquer momento, em qualquer lugar. Com o aplicativo Coletum, não é necessário ter internet, além da opção de poder enviar coordenadas geográficas de onde o formulário foi preenchido.
O Coletum foi concebido para atender a diversas atividades, não sendo restrito a apenas um determinado segmento. Ou seja, o Coletum pode ser utilizado em vistorias, monitoramentos, acompanhamento de processos, pesquisas científicas, entre outros, afinal, é você que cria o SEU formulário personalizado e sem dificuldade. A seguir vamos apresentar as vantagens e desvantagens desta ferramenta.
Vantagens do Coletum
Criação do Formulário
Formulários eletrônicos podem ser criados na plataforma
Oferece campos avançados, como campo de coordenadas (que é diferente das coordenadas indicadas do local do preenchimento), além dos mais essenciais como e-mail, CPF, CNPJ, telefone, entre outros
Fotografias e arquivos podem ser adicionados à resposta
Perguntas condicionais podem ser criadas em um formulário
Preenchimento
Permite compartilhar o link de preenchimento dos formulários em redes sociais
É possível limitar a quantidade de preenchimentos automaticamente
Permite a inclusão de mensagem de agradecimento nos formulários
Compartilhamento entre equipes e controle de quais formulários cada membro tem acesso
Preenchimento de formulários feito por diferentes dispositivos em formato responsivo (celular e tablet) via aplicativo próprio
Permite preenchimento dos formulários sem conexão com a internet via aplicativo
Possui um código identificador único para cada preenchimento do formulário
Análise de Resultados
Oferece a opção de exportar arquivos para o Excel
Dá a possibilidade de gerar PDF dos preenchimentos
Os dados podem ser exportados em KML para a visualização em ferramentas de mapas
O local onde os preenchimentos foram feitos podem ser apresentados em um mapa interativo
Permite gerar e personalizar gráficos com os resultados
Acompanhamento do número de preenchimentos feitos por dia, por pessoa e por dispositivo
Suporte Técnico
Suporte em português através de chat, e-mail e telefone
Desvantagens do Coletum
Criação do Formulário
Campos com matriz de perguntas não podem ser incluídos nos formulários
Os formulários não podem ser divididos em várias páginas
Vídeos não podem ser adicionados a uma pergunta
Não possibilita a inserção de imagens como opção de resposta em campos de múltipla escolha
Não oferece a opção de criar testes com pontuações para as questões
Preenchimento
O Coletum não teve nenhuma desvantagem neste critério
Análise de Resultados
O Coletum não teve nenhuma desvantagem neste critério
Suporte Técnico
O Coletum não teve nenhuma desvantagem neste critério
Resultado da batalha entre Google Forms e Coletum
Para melhor avaliar ambas as ferramentas, separamos as vantagens e desvantagens de cada um em 4 critérios importantes:
Criação do Formulário
Preenchimento
Análise de Resultados
Suporte Técnico
Sendo assim, vejamos um resumo de como as duas ferramentas se saíram nas categorias acima e qual delas sai ganhando.
No quesito de Criação de Formulário, o Google Forms possui 8 vantagens contra 5 vantagens do Coletum, dando uma sensação inicial de que o Google Forms seria mais vantajoso. No entanto, avaliando quais são os recursos do Forms que Coletum não possui nesse primeiro critério, vemos que são pontos que costumam ter menor relevância ou utilidade, como incluir vídeos e imagens nas perguntas, por exemplo.
Ainda avaliando o primeiro critério de Criação do Formulário, embora o Google Forms apresenta apenas 3 desvantagens, elas evidenciam falta de recursos muito críticos e que podem ser considerados essenciais, como:
Não oferece campos avançados, como e-mail, CPF, CNPJ, e-mail, telefone, entre outros
Não incorpora coordenadas geográficas dos locais de preenchimento
Não permite criar uma relação (tabela relacional) entre dois ou mais formulários
Seguindo com a avaliação, é possível perceber claramente que o Coletum apresenta uma performance muito melhor nos critérios seguintes de avaliação, como Preenchimento, Análise de Resultados e Suporte, que são realmente determinantes para as pesquisas e coletas de dados. Confira como ficou a pontuação nos critérios seguintes:
Preenchimento: o Coletum pontuou em 7 recursos, contra apenas 2 do Google Forms.
Análise de Resultados: o Coletum pontuou em 7 recursos, contra apenas 2 do Google Forms.
Suporte Técnico: apenas o Coletum pontuou no requisito de possuir suporte em português através de chat, e-mail e telefone.
Portanto, avaliando todos os requisitos, conclui-se neste comparativo que o Coletum possui muito mais vantagens em relação ao Google Forms, sendo mais eficiente e oferecendo mais recursos para atender diversas atividades que envolvem coleta, armazenamento e análise de dados.
Além disso, Coletum se destacou em recursos importantes como:
Oferece campos avançados, como e-mail, CPF, CNPJ, e-mail, telefone, entre outros
Incorpora coordenadas geográficas dos locais de preenchimento
Permite preenchimento dos formulários sem conexão com a internet via aplicativo
Permite gerar e personalizar gráficos com os resultados
Entre outras vantagens anteriormente mencionadas
Gostou das vantagens do Coletum? Experimente gratuitamente sem limite de tempo de teste e conheça melhor a ferramenta e o que ela tem a oferecer para as suas necessidades ou empresa:
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